Матеріали
Матеріал — те, з чого зроблено товар: футболка-заготовка, тканина, фарба, чашка під друк. Матеріали живуть у Товари → «Склад матеріалів».
У кожного матеріалу:
- назва — наприклад, «Футболка чорна S»;
- артикул — необовʼязково;
- фото — необовʼязково, можна вставити скріншот (Ctrl+V);
- залишок і одиниця — шт, г, кг, мл, л, м;
- собівартість за одиницю — з неї кабінет рахує собівартість товарів.
Як матеріал повʼязаний із товаром
У картці товару, у секції «Матеріали», оберіть матеріал і витрату — скільки одиниць іде на один товар. У товару з варіантами матеріали задаються для кожного варіанта окремо (у таблиці варіантів — розкривний підрядок). Матеріалів може бути кілька: наприклад, футболка + фарба.
Після цього:
- залишок товару рахується з матеріалів — скільки вистачить найдефіцитнішого, стільки й можна продати;
- продаж зменшує матеріал, а скасоване замовлення його повертає;
- собівартість товару кабінет рахує з цін матеріалів і витрати; суму можна підправити.
Матеріал перебиває власний залишок товару, зокрема «∞». Тому досить привʼязати матеріал до вже наявного товару — облік почне працювати одразу. Але й поповнювати тоді треба матеріал: вписати число на такому товарі не можна.
Приклад для друку на замовлення: матеріал «Футболка чорна S» → варіант «S / Чорний» витрачає 1 шт. Продався розмір — зменшилась заготовка. Закінчились заготовки — у списку товарів зʼявиться бурштиновий значок «Немає: «Футболка чорна S»», і клік по ньому відкриє саме цей матеріал.
Привʼязати матеріали до багатьох розмірів одразу
Після імпорту з Instagram розміри створюються без матеріалу й без обліку. Значок «N розмірів без обліку» на картці товару веде на сторінку «Привʼязка матеріалів»: усі такі розміри одним списком.
- Для кожного розміру оберіть матеріал і витрату на одиницю.
- Кабінет підказує матеріал за схожістю назв, але нічого не зберігає сам — перевірте підказки й натисніть «Зберегти».
Поповнення
Змініть залишок матеріалу в «Складі матеріалів» — і всі товари з ним одразу знову доступні. Якщо на товар хтось чекав, бот повідомить і їх (див. «Повідомити, коли зʼявиться»).
Пакування
Товари → «Пакування» — ваші коробки й пакети:
- назва — для вас, наприклад «Коробка S (24×17×9)»;
- габарити — довжина, ширина, висота в сантиметрах;
- вага посилки — вагова категорія, яку пишуть на коробках Нової пошти: 0.5, 1, 2;
- облік кількості — за бажанням: тоді вказується поточний залишок, інакше — «Безліміт».
Навіщо
Габарити й вага з пакування автоматично підставляються в накладну Нової пошти, і від них залежить вартість доставки. Тому вигадані розміри дадуть неправильну ціну.
Коробку можна обрати за замовчуванням у картці товару («Упаковка та доставка») або змінити при створенні накладної. Там же можна вписати власні габарити й одразу «Додати це пакування на склад».
Списання коробок
Коробка списується зі складу, коли ви створюєте накладну, і повертається, коли накладну видалено. Якщо коробок не вистачає, накладна все одно створиться: відправлення вже оформлене в перевізника, і скасовувати його через коробку було б неправильно.
Якщо тариф знизився
Нічого не зникає: привʼязані матеріали й коробки працюють далі, облік триває. Лише додавати нові матеріали, коробки й звʼязки з матеріалами не можна, доки не повернетесь на Plus.