Три розділи й вкладки
| Розділ | Вкладки | Що всередині | | :---- | :---- | :---- | | Обробка | Нові · В роботі · Готові до відправки | замовлення без накладної | | Доставка | Готові · В дорозі · На відділенні · Скоро платне · Платне зберігання · Відмова · Повернення | накладна вже є | | Завершені | Успішні · Неуспішні | працювати більше нема з чим |
Успішні — доставлені й завершені. Неуспішні — скасовані, а також відмови й повернення, які ви позначили опрацьованими.
Число на вкладці — скільки в ній замовлень. Поки посилку не прийняли у відділенні, замовлення лишається «Готово до відправки», навіть якщо накладна вже створена.
Цифра біля «Замовлення» в меню — нові замовлення, яких ще ніхто не торкався. Вона зменшується, коли ви відкриваєте замовлення, змінюєте його оплату чи статус. Нове непереглянуте замовлення позначене крапкою.
Картка замовлення
- номер, сума, імʼя покупця й мініатюри товарів;
- «Терміново» чи дата, коли відправити;
- оплата — «Післяплата», «Оплачено», «Оплачено частково» чи «Не оплачено». Натисніть, щоб змінити оплату без відкриття замовлення;
- доставка — «Доставка: не оплачено», якщо доставку оплачує магазин, а покупець ще не заплатив за неї (див. Доставка за рахунок магазину);
- внизу — статус і «Створити ТТН»; у стрілці поруч — «вручну» й «Додати ТТН». Коли накладна вже є, замість кнопки — її номер: натисніть, щоб скопіювати;
- 💬 — відкрити розмову з покупцем, не заходячи в замовлення;
- на компʼютері — «Скасувати».
Натиск на картку відкриває сторінку замовлення.
Меню замовлення. На телефоні затисніть картку — зʼявиться меню: відкрити розмову, скасувати, видалити.
Пошук
Одне поле над вкладками. Шукає за:
- номером замовлення — з ґраткою чи без (
#B8E668E8іB8E668E8); - прізвищем чи імʼям покупця;
- телефоном у будь-якому записі:
+380501234567,0501234567,+38 (050) 123-45-67; - номером накладної Нової пошти чи Meest — з пробілами, дефісами чи без, навіть уже видаленої;
- містом і відділенням;
- назвою товару чи розміру.
За замовчуванням пошук іде по всіх вкладках, зокрема скасованих і завершених: шукають зазвичай саме тоді, коли не памʼятають, де замовлення. Чіп під полем звужує пошук до відкритої вкладки.
Список показує останні 100 замовлень; давніші знаходяться пошуком.
Кілька замовлень одразу
Кнопка «Вибрати» — торкайтеся карток, і знизу зʼявиться панель:
- «Створити ТТН» — накладні для всіх вибраних;
- «Змінити статус»;
- «•••» — реєстр, друк накладних, відвʼязати ТТН, видалити.
Накладні, друк і реєстри пачкою — з тарифу Pro; по одній накладній — на будь-якому тарифі.
«Готово» — вийти з вибору. Як працюють накладні, реєстри й друк — у статті Нова пошта.
Статуси посилок
Кнопка ↻ угорі питає Нову пошту про всі активні відправлення й оновлює стан: у дорозі → на відділенні → забрано чи відмова. З тарифу Plus те саме відбувається саме щогодини.
У «Завершених → Успішні» є зведення «Сьогодні забрано: N, за тиждень: N».
«Опрацьовано»
У вкладках «Відмова» і «Повернення» на картці є кнопка «Опрацьовано». Доки її не натиснуто, замовлення лишається в «Доставці» — бо з ним справді треба щось зробити: перевідправити, домовитись, повернути гроші. Натиск переносить його в «Неуспішні». Зворотна дія — «Повернути в роботу».
На доставлених і скасованих кнопки немає навмисно — там вона нічого б не змінила.
З аналітики
Цифри в аналітиці клікабельні: натиск відкриває список саме тих замовлень, з яких складається число, — з підписом «З аналітики». «Показати всі замовлення» — повернутися до звичайного списку.